Speak Kitchen
L’IA pour les achats de votre cuisine

Ce qui manque se dit à voix haute. La commande fournisseur s'écrit toute seule.

Votre équipe annonce ce qui manque depuis la cuisine ou le bar, et la commande de chaque fournisseur est rédigée. Quand le bon de livraison arrive, vous l’envoyez en photo ou en PDF (Pro et Groupes) : l’IA lit les lignes, vous confirmez, et elle vous prévient si un fournisseur augmente un prix.

14 jours sans carte · Sans engagement · Fonctionne dans le navigateur, rien à installer

Un cuisinier annonce ce qui manque à une tablette, dans une cuisine en plein service
  • Rien à installer : ça fonctionne dans le navigateur
  • Continue d’enregistrer sans réseau et envoie au retour de la connexion
  • Testé avec le bruit d’une cuisine en fond sonore
  • Données sur des serveurs en Europe
  • Vos données en CSV quand vous voulez
  • Résiliation depuis votre espace, sans engagement

Pour les bars, les restaurants et les groupes de plusieurs établissements.

Comment ça marche

Trois étapes. Celle qui coûte le plus, noter, ce n’est plus vous qui la faites.

  1. Deux employés de cuisine parlent à une tablette et leurs voix deviennent des ondes sonores

    Vous le dites

    Votre équipe annonce ce qui manque dans une note vocale, depuis la cuisine ou le bar, avec le bruit habituel. Et le bon de livraison qui arrive, en photo ou en PDF (Pro et Groupes).

  2. Deux listes de produits séparées par fournisseur : les boissons d’un côté, fruits et légumes de l’autre

    L’IA met de l’ordre

    Speak Kitchen transcrit, relève produits et quantités et les répartit par fournisseur. Du bon de livraison, il lit fournisseur, lignes et prix, et vous les montre pour que vous les confirmiez.

  3. Un téléphone avec une conversation de messages où les commandes sont déjà envoyées

    Vous vérifiez, ça part

    À la clôture, vous avez le récapitulatif et une commande par fournisseur (Pro et Groupes) : par e-mail à l’heure que vous fixez, ou avec WhatsApp ouvert et le message déjà rédigé. C’est vous qui décidez de ce qui part.

De la commande au bon de livraison, au même endroit

Des notes vocales faites pour la cuisine

Enregistrées depuis le téléphone ou la tablette de cuisine, sans appli : chacun entre avec son nom et son code PIN. Testé avec du bruit de fond et quelqu’un qui parle à côté ; sans réseau, la note attend et part toute seule. À la clôture, le récapitulatif de tout ce qui a été dit (Pro et Groupes).

Pro et Groupes

Une commande par fournisseur

Chaque produit va à celui qui le fournit : vous cochez les catégories de chaque fournisseur et vous affectez d’un geste ce qui ne rentre nulle part. Speak Kitchen l’apprend. Le message est rédigé, avec sa formule de politesse et votre signature.

Pro et Groupes

Envoi à l’heure limite

En Pro, vous fixez une heure et chaque fournisseur avec e-mail reçoit sa commande automatiquement, avec ce qui reste à commander de la journée. Désactivé par défaut, avec des exceptions par fournisseur. Par WhatsApp, un geste par fournisseur : c’est vous qui envoyez. Et une notification sur votre téléphone quand c’est prêt.

Pro et Groupes

Des bons de livraison lus par l’IA

Vous envoyez la photo ou le PDF et l’IA lit fournisseur, numéro, date, lignes, prix et total. Vous vérifiez et confirmez : jusque-là, rien n’est pris en compte. Ensuite, elle le rapproche de ce que vous aviez commandé et vous dit ce qui manquait.

Pro et Groupes

Alertes de prix et suivi des dépenses

Si un fournisseur augmente un produit au-delà du pourcentage que vous fixez (10 % par défaut), vous le savez en confirmant le bon de livraison, et sur votre téléphone. Et les dépenses, par période, fournisseur et catégorie, avec un CSV pour votre comptable.

Des tâches pour l’équipe

Vous dictez « Juan, change le joint de la chambre froide demain » (Pro et Groupes) et c’est assigné, avec une date ; en Base, on les crée à la main. Chacun voit les siennes et vous voyez tout : qui a chaque tâche et lesquelles sont en retard.

Bons de livraison

Ce que vous avez commandé, face à ce qui est arrivé

Chaque bon de livraison qui entre est lu, vérifié et rapproché de la commande. Les écarts et les hausses de prix ne passent plus inaperçus.

  • Le commandé face au reçu

    La fiche marque chaque ligne : comme commandé, en moins, en plus ou non commandé. Ce que vous aviez commandé et qui n’est pas arrivé ressort à part, avec le message de réclamation au fournisseur prêt sur WhatsApp ou par e-mail.

  • Chaque hausse de prix, tout de suite

    Il compare le prix à l’unité de chaque produit avec votre achat précédent chez le même fournisseur. S’il dépasse le seuil que vous fixez, l’alerte apparaît sur le bon de livraison et en notification sur votre téléphone. Le premier achat n’alerte pas : il n’y a rien à comparer.

  • Historique et dépenses

    Le prix de chaque produit dans le temps, par fournisseur ; l’historique de chaque fournisseur avec ses commandes et ses bons de livraison, filtrable ; et les dépenses par période, fournisseur et catégorie.

Pro et Groupes L’IA propose, vous confirmez : rien n’est pris en compte avant votre confirmation.

Les mains d’un responsable de cuisine photographient avec son téléphone un bon de livraison posé sur le plan de travail, à côté de caisses de tomates et de citrons

Nouveau : la commande part toute seule

  • Une commande par fournisseur, avec son bouton

    Chaque fournisseur ne reçoit que ce qui le concerne, par WhatsApp ou par e-mail, en une pression. Le message le salue par son nom, bonjour ou bonsoir selon l'heure, et porte votre signature. Et Speak Kitchen apprend à qui va chaque produit.

  • Automatique à l'heure de votre choix

    Vous fixez une heure et la commande de chaque fournisseur ayant un e-mail part toute seule, avec ce qui reste de la journée. Désactivé par défaut, avec des exceptions par fournisseur, et ce que vous avez déjà envoyé à la main n'est pas répété.

  • Une alerte sur votre téléphone

    Quand le résumé de la journée est prêt et à l'heure de la commande automatique, une notification sur le téléphone qui ouvre le résumé. Une pression par fournisseur WhatsApp.

  • Historique par fournisseur

    Chaque commande que vous lui avez envoyée, avec la date, les quantités et le canal. Quand un bon de livraison ne colle pas, voilà ce qui a été commandé.

  • S'installe comme une app

    Sur le téléphone de qui passe la commande et sur la tablette de la cuisine, avec son icône. Sans boutique d'applications ni mises à jour.

Tarifs

Base

Pour un bar ou un café

29€/mois + TVA

  • Notes vocales de l’équipe
  • Transcription automatique
  • Historique par emplacement
  • Bons de livraison par IA : à partir de l’offre Pro
Essayer gratuitement 14 jours
Recommandé

Pro

Pour un restaurant avec cuisine

59€/mois + TVA

  • Tout le plan Base
  • Résumé en fin de journée
  • Commande par fournisseur : WhatsApp, e-mail ou automatique à heure fixe
  • Bons de livraison par IA : lecture, rapprochement et alertes de prix
Essayer gratuitement 14 jours

Groupes

Pour plusieurs établissements

99€/mois + TVA

par restaurant, avec remise dès le deuxième

  • Tout le plan Pro
  • Plusieurs restaurants, un seul compte
  • Export vers un tableur
Essayer gratuitement 14 jours

Paiement mensuel ou annuel pour Base et Pro (deux mois offerts par an). Groupes, uniquement mensuel. Voir ce que chaque offre inclut

Les questions des restaurants

Mon équipe doit-elle avoir un smartphone ?

Non. Une tablette ou un vieux téléphone en cuisine suffit : chacun se connecte en choisissant son nom et en tapant son code, et se déconnecte en fin de service. Qui préfère le sien peut l'utiliser aussi.

Et s'il n'y a pas de réseau en cuisine ?

La note s'enregistre quand même et attend sur le téléphone. Dès que la connexion revient, elle part toute seule, sans que personne ait à y penser. Le wifi d'une cuisine tombe sans arrêt et cela ne peut pas vous coûter une commande.

Faut-il une carte pour essayer ?

Non. Quatorze jours complets, sans carte. Si vous êtes convaincu avant, vous pouvez l'ajouter quand vous voulez : les jours restants ne sont pas perdus et rien n'est prélevé avant leur fin.

La commande part-elle toute seule sur WhatsApp ?

Non, et c'est voulu. WhatsApp s'ouvre avec la commande déjà écrite et c'est vous qui choisissez le destinataire et ce que vous modifiez. Un logiciel qui envoie des commandes tout seul est un logiciel qui, un jour, envoie la mauvaise. Par e-mail, si vous le décidez, oui : avec Pro, vous pouvez fixer une heure à laquelle la commande de chaque fournisseur ayant un e-mail part toute seule, désactivé par défaut et avec des exceptions par fournisseur.

Dans quelle langue faut-il parler ?

Celle de votre restaurant, choisie dans les réglages. La transcription est réglée pour cette langue et pour le vocabulaire de cuisine, là où ces outils se trompent le plus.

Et si personne n'enregistre un jour ?

Rien : sans note, il n'y a pas de service à clôturer, donc aucun résumé n'est produit et aucun e-mail ne vous arrive. Personne n'a à penser à éteindre quoi que ce soit.

Si quelqu'un quitte l'équipe, que deviennent ses notes ?

Vous le désactivez dans les réglages et il ne peut plus se connecter à partir de là. Ce qu'il a laissé reste : l'historique du restaurant est le vôtre, pas le sien.

Est-ce utile pour un petit bar ?

C'est exactement ce pour quoi il est fait. Le plan Base couvre trois endroits d'où laisser des notes — cuisine, bar, réserve — et cinq personnes, ce qui correspond à la plupart des équipes.

Puis-je récupérer mes données ?

Oui, en CSV, que n'importe quel tableur ouvre. Sans nous écrire et sans attendre personne.

Puis-je supprimer une note ?

Oui, depuis « Aujourd'hui ». La note disparaît, et l'audio aussi : si quelqu'un a dit ce qu'il ne fallait pas, cela disparaît vraiment.

J'ai plusieurs restaurants. Puis-je tous les gérer ?

Oui, avec le plan Groupes : vous passez de l'un à l'autre depuis le même compte et chacun a ses lieux, son équipe et son résumé.

Puis-je résilier quand je veux ?

Quand vous voulez, depuis votre propre tableau de bord, dans Abonnement. Sans appeler personne, sans écrire un e-mail et sans engagement.

Ça marche avec le bruit de la cuisine ?

Oui. Testé avec le bruit d'une cuisine en fond et quelqu'un d'autre qui parle juste à côté. Le micro est réglé pour capter celui qui parle.

Que deviennent les enregistrements ?

Ils sont conservés avec la note, pour réécouter ce qui a été dit. Si vous supprimez la note, l'audio part avec.

Où sont mes données ?

Sur des serveurs en Europe. Chaque restaurant ne voit que les siennes, et personne d'extérieur n'y a accès.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Ça fonctionne dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, sans télécharger d'application.

Puis-je avoir plusieurs postes dans un même établissement ?

Oui : cuisine, bar, réserve… Chaque note dit d'où elle a été laissée.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Rien n'est supprimé d'un coup. Vous pouvez continuer à enregistrer et à lire les notes ; le résumé par IA et les réglages se coupent jusqu'à ce que vous ajoutiez une carte. Sinon, nous vous prévenons et supprimons le compte une semaine plus tard.

Puis-je envoyer chaque commande à un fournisseur différent ?

Oui. Vous enregistrez vos fournisseurs avec leur WhatsApp ou leur e-mail et ce que chacun vous fournit (produits laitiers, boissons, viande…). À la fermeture, chaque fournisseur a sa commande avec son propre bouton : WhatsApp s'ouvre avec son numéro, ou l'e-mail s'il n'a qu'une adresse. Ce qu'il ne sait pas placer, il vous le demande une fois et le retient.

Comment sait-il à quel fournisseur va chaque produit ?

Par ce que fournit chacun : à sa création, vous cochez ses catégories (produits laitiers, boissons, viande, poisson, fruits et légumes…). Ce qui ne rentre pas, vous l'attribuez d'une pression depuis la commande et c'est fixé ; ce que vous avez envoyé deux fois au même fournisseur y va tout seul. S'il n'y a aucun moyen de savoir, ça reste « non attribué » : il ne devine jamais.

La commande peut-elle partir toute seule, à heure fixe ?

Par e-mail, oui, si vous l'activez : avec Pro, vous fixez une heure et chaque fournisseur ayant un e-mail reçoit sa commande avec ce qui reste de la journée. Vous pouvez exclure des fournisseurs, ce que vous avez déjà envoyé à la main n'est pas répété, et vous recevez une alerte avec ce qui est parti. Par WhatsApp, non : là, c'est toujours vous qui appuyez.

Est-ce que ça m'alerte sur le téléphone ?

Oui. Avec l'app installée sur le téléphone, vous recevez une notification quand le résumé de la journée est prêt et quand la commande automatique part ; en la touchant, le résumé s'ouvre. Sans notification activée, ça arrive par e-mail.

Puis-je envoyer le bon de livraison en PDF, ou seulement en photo ?

Les deux. Une photo de votre téléphone ou un PDF, jusqu’à quatre fichiers par bon de livraison pour ceux de plusieurs pages. Si votre iPhone enregistre en HEIC, choisissez Réglages › Appareil photo › Formats › « Le plus compatible ». Les bons de livraison sont dans les offres Pro et Groupes.

Qui confirme ce que lit l’IA ?

Vous ou votre responsable. L’IA lit le bon de livraison et vous montre ce qu’elle a lu : fournisseur, numéro, date, lignes, prix et total. Rien n’est pris en compte pour les prix, les dépenses ou les alertes tant que quelqu’un ne l’a pas confirmé. Vous pouvez le corriger avant, et un bon confirmé peut être rouvert.

Et si l’IA lit mal une ligne ?

On la corrige avant de confirmer. La fiche vous prévient quand les chiffres ne concordent pas, par exemple le montant d’une ligne, le hors-taxe par rapport à la somme des lignes ou le total par rapport au hors-taxe plus la TVA, et ce que l’IA n’arrive pas à lire reste vide : jamais rempli par un zéro. Elle lit mieux avec des photos nettes et bien cadrées.

Lit-elle les bons de livraison manuscrits ou froissés ?

Nous ne le promettons pas : la lecture est bien plus fiable avec des bons imprimés et des photos nettes. Avec un bon manuscrit ou froissé, vérifiez bien ce qui a été lu avant de confirmer ; c’est à cela que sert la confirmation.

Comment me prévient-elle si un fournisseur augmente ses prix ?

En confirmant un bon de livraison, elle compare le prix à l’unité de chaque produit avec votre achat précédent chez le même fournisseur. S’il dépasse le pourcentage que vous fixez (10 % par défaut), une alerte apparaît sur le bon et en notification sur votre téléphone. Le premier achat n’alerte pas : il n’y a rien à comparer.

Mes fournisseurs doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Ils n’installent rien et n’ont pas à utiliser l’appli : vous leur envoyez la commande par WhatsApp ou par e-mail comme d’habitude, et ils vous remettent le bon de livraison sur papier ou en PDF comme d’habitude.

Quelles offres incluent les bons de livraison ?

Pro et Groupes. L’offre Base couvre les notes vocales, la transcription et l’historique par emplacement.

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