Speak Kitchen
L’IA per gli acquisti della tua cucina

Quello che manca si dice ad alta voce. L'ordine al fornitore si scrive da solo.

Il tuo team dice a voce cosa manca da cucina o bancone e l’ordine di ogni fornitore esce già scritto. Quando arriva la bolla, la carichi in foto o PDF (Pro e Gruppi): l’IA legge le righe, tu confermi e ti avvisa se un fornitore alza un prezzo.

14 giorni senza carta · Nessun vincolo · Funziona nel browser, senza installare nulla

Un cuoco detta a un tablet ciò che manca, in una cucina in pieno servizio
  • Niente da installare: funziona nel browser
  • Registra anche senza copertura e invia al ritorno della connessione
  • Provato con il rumore di una cucina in sottofondo
  • Dati su server in Europa
  • I tuoi dati in CSV quando vuoi
  • Disdetta dal tuo pannello, senza vincoli

Per bar, ristoranti e gruppi con più locali.

Come funziona

Tre passaggi. Quello che costa di più, annotare, non lo fai più tu.

  1. Due addetti di cucina parlano a un tablet e le loro voci diventano onde sonore

    Lo dici

    Il tuo team dice cosa manca con una nota vocale, da cucina o bancone, con il solito rumore. E la bolla che arriva, in foto o PDF (Pro e Gruppi).

  2. Due liste di prodotti divise per fornitore: bevande da una parte, frutta e verdura dall’altra

    L’IA lo mette in ordine

    Speak Kitchen trascrive, ricava prodotti e quantità e li divide per fornitore. Dalla bolla legge fornitore, righe e prezzi e te li mostra perché tu li confermi.

  3. Un telefono con una chat di messaggi in cui gli ordini sono già stati inviati

    Tu controlli e parte

    A fine servizio hai il riepilogo e un ordine per fornitore (Pro e Gruppi): via e-mail all’ora che fissi, oppure con WhatsApp aperto e il messaggio già scritto. Decidi tu cosa parte.

Dall’ordine alla bolla, in un unico posto

Note vocali pensate per la cucina

Si registrano dal telefono o dal tablet di cucina, senza app: ognuno entra con nome e PIN. Provato con rumore di fondo e con qualcuno che parla accanto; senza copertura la nota aspetta e parte da sola. A fine servizio, il riepilogo di tutto ciò che è stato detto (Pro e Gruppi).

Pro e Gruppi

Un ordine per fornitore

Ogni prodotto va a chi te lo fornisce: segni le categorie di ogni fornitore e assegni con un tocco ciò che non rientra. Speak Kitchen lo impara. Il messaggio esce già scritto, con il saluto e la tua firma.

Pro e Gruppi

Invio all’ora limite

Con Pro fissi un orario e l’ordine di ogni fornitore con e-mail parte da solo, con quanto in sospeso della giornata. Disattivato di default, con eccezioni per fornitore. Su WhatsApp, un tocco per fornitore: lo invii tu. E una notifica sul telefono quando è pronto.

Pro e Gruppi

Bolle lette dall’IA

Carichi la foto o il PDF e l’IA legge fornitore, numero, data, righe, prezzi e totale. Tu controlli e confermi: fino ad allora non conta per nulla. Poi lo confronta con ciò che avevi ordinato e ti dice cosa è mancato.

Pro e Gruppi

Avvisi di prezzo e controllo della spesa

Se un fornitore alza un prodotto oltre la percentuale che fissi (10 % di default), lo sai quando confermi la bolla e sul telefono. E la spesa, per periodo, fornitore e categoria, con un CSV per il commercialista.

Attività per il team

Detti «Juan, domani cambia la guarnizione della cella» (Pro e Gruppi) e viene assegnata, con data; in Base si creano a mano. Ognuno vede le sue e tu vedi tutto: chi ha ogni attività e quali sono in ritardo.

Bolle

Ciò che hai ordinato, a confronto con ciò che è arrivato

Ogni bolla che entra viene letta, controllata e confrontata con l’ordine. Le differenze e gli aumenti di prezzo non passano più inosservati.

  • L’ordinato a confronto con il ricevuto

    La scheda segna ogni riga: come ordinato, in meno, in più o non ordinato. Ciò che avevi ordinato e non è arrivato esce a parte, con il messaggio per sollecitare il fornitore pronto su WhatsApp o e-mail.

  • Ogni aumento di prezzo, subito

    Confronta il prezzo per unità di ogni prodotto con il tuo acquisto precedente dallo stesso fornitore. Se sale oltre la soglia che fissi, compare l’avviso sulla bolla e una notifica sul telefono. Il primo acquisto non avvisa: non c’è nulla con cui confrontare.

  • Storico e spesa

    Il prezzo di ogni prodotto nel tempo, per fornitore; lo storico di ogni fornitore con i suoi ordini e le sue bolle, filtrabile; e la spesa per periodo, fornitore e categoria.

Pro e Gruppi L’IA propone, tu confermi: nulla conta finché non confermi.

Le mani di un responsabile di cucina fotografano con il telefono una bolla appoggiata sul piano, accanto a casse di pomodori e limoni

Le novità: l'ordine parte da solo

  • Un ordine per fornitore, con il suo pulsante

    Ogni fornitore riceve solo il suo, via WhatsApp o e-mail, con un tocco. Il messaggio lo saluta per nome, buongiorno o buonasera secondo l'ora, e porta la tua firma. E Speak Kitchen impara a chi va ogni prodotto.

  • Automatico all'ora che scegli

    Fissi un'ora e l'ordine di ogni fornitore con e-mail parte da solo, con ciò che resta della giornata. Disattivato di default, con eccezioni per fornitore, e ciò che hai già inviato a mano non si ripete.

  • Un avviso sul telefono

    Quando il riepilogo della giornata è pronto e all'ora dell'ordine automatico, una notifica sul telefono che apre il riepilogo. Un tocco per ogni fornitore WhatsApp.

  • Storico per fornitore

    Ogni ordine che gli hai inviato, con data, quantità e canale. Quando una bolla non torna, ecco cosa è stato ordinato.

  • Si installa come un'app

    Sul telefono di chi fa l'ordine e sul tablet della cucina, con la sua icona. Senza store né aggiornamenti.

Prezzi

Base

Per un bar o una caffetteria

29€/mese + IVA

  • Note vocali della squadra
  • Trascrizione automatica
  • Cronologia per postazione
  • Bolle con IA: dal piano Pro
Prova gratis per 14 giorni
Consigliato

Pro

Per un ristorante con cucina

59€/mese + IVA

  • Tutto il piano Base
  • Riepilogo a fine giornata
  • Ordine per fornitore: WhatsApp, e-mail o automatico a un'ora fissa
  • Bolle con IA: lettura, confronto e avvisi di prezzo
Prova gratis per 14 giorni

Gruppi

Per più locali

99€/mese + IVA

per ristorante, con sconto dal secondo

  • Tutto il piano Pro
  • Più ristoranti in un solo account
  • Esportazione su foglio di calcolo
Prova gratis per 14 giorni

Pagamento mensile o annuale per Base e Pro (due mesi gratis all’anno). Gruppi, solo mensile. Vedi cosa include ogni piano

Le domande dei ristoranti

Serve che la squadra abbia lo smartphone?

No. Basta un tablet o un vecchio telefono in cucina: ognuno entra scegliendo il proprio nome e digitando il PIN, ed esce a fine turno. Chi preferisce il suo può usarlo lo stesso.

E se in cucina non prende?

La nota si registra comunque e resta in attesa sul telefono. Quando torna la connessione parte da sola, senza che nessuno debba ricordarsene. Il wifi di una cucina cade in continuazione e non può costarti un ordine.

Devo mettere la carta per provarlo?

No. Quattordici giorni pieni, senza carta. Se ti convince prima puoi metterla quando vuoi: i giorni che ti restano non si perdono e non ti si addebita nulla finché non finiscono.

L'ordine parte da solo su WhatsApp?

No, ed è voluto. WhatsApp si apre con l'ordine già scritto e sei tu a scegliere a chi mandarlo e cosa cambiare. Un programma che manda ordini da solo è un programma che un giorno manda quello sbagliato. Via e-mail, se lo decidi tu, sì: con Pro puoi fissare un'ora in cui l'ordine di ogni fornitore con e-mail parte da solo, disattivato di default e con eccezioni per fornitore.

In che lingua bisogna parlare?

In quella del ristorante, quella che scegli nelle impostazioni. La trascrizione è tarata su quella lingua e sul vocabolario di cucina, che è dove questi strumenti sbagliano di più.

E se un giorno non registra nessuno?

Non succede nulla: senza note non c'è giornata da chiudere, quindi non si genera nessun riepilogo e non ti arriva nessuna email. Nessuno deve ricordarsi di spegnere niente.

Se qualcuno lascia la squadra, che fine fanno le sue note?

Lo disattivi nelle impostazioni e da quel momento non può più entrare. Quello che ha lasciato resta: lo storico del ristorante è tuo, non suo.

Va bene per un bar piccolo?

È esattamente per quello che è fatto. Il piano Base copre tre posti da cui lasciare note — cucina, bancone, magazzino — e cinque persone, che è la squadra della maggior parte.

Posso tirare fuori i miei dati?

Sì, in CSV, che qualsiasi foglio di calcolo apre. Senza scriverci e senza aspettare nessuno.

Posso cancellare una nota?

Sì, da «Oggi». Sparisce la nota e anche l'audio: se qualcuno ha detto qualcosa che non doveva, sparisce davvero.

Ho più ristoranti. Li gestisco tutti?

Sì, con il piano Gruppi: passi dall'uno all'altro dallo stesso account e ognuno ha i suoi posti, la sua squadra e il suo riepilogo.

Posso disdire quando voglio?

Quando vuoi, dal tuo pannello, in Abbonamento. Senza telefonare a nessuno, senza scrivere un'email e senza vincoli.

Funziona con il rumore della cucina?

Sì. Testato con il rumore di una cucina in sottofondo e con un'altra persona che parla accanto. Il microfono è regolato per captare chi parla.

Che fine fanno gli audio?

Si conservano con la nota, così puoi riascoltare quello che è stato detto. Se cancelli la nota, si cancella anche l'audio.

Dove sono i miei dati?

Su server in Europa. Ogni ristorante vede solo i suoi, e nessuno dall'esterno ha accesso.

Devo installare qualcosa?

No. Funziona nel browser del telefono o del tablet, senza scaricare nessuna app.

Posso avere più postazioni nello stesso locale?

Sì: cucina, bancone, magazzino… Ogni nota dice da dove è stata lasciata.

Cosa succede quando finisce la prova?

Niente si cancella di colpo. Puoi continuare a registrare e leggere le note; si spengono il riepilogo con IA e le impostazioni finché non metti la carta. Se non la metti, ti avvisiamo e cancelliamo l'account una settimana dopo.

Posso mandare ogni ordine a un fornitore diverso?

Sì. Registri i tuoi fornitori con il loro WhatsApp o la loro e-mail e cosa ti fornisce ognuno (latticini, bevande, carne…). Alla chiusura ogni fornitore ha il suo ordine con il suo pulsante: si apre WhatsApp con il suo numero, o la posta se ha solo l'e-mail. Quello che non sa a chi va, te lo chiede una volta e lo impara.

Come sa a quale fornitore va ogni prodotto?

Da ciò che fornisce ognuno: quando lo registri spunti le sue categorie (latticini, bevande, carne, pesce, frutta e verdura…). Ciò che non rientra lo assegni con un tocco dall'ordine stesso e resta fissato; ciò che hai inviato due volte allo stesso fornitore ci va da solo. Se non c'è modo di saperlo, resta «non assegnato»: non indovina mai.

L'ordine può partire da solo, a un'ora fissa?

Via e-mail sì, se lo attivi: con Pro fissi un'ora e ogni fornitore con e-mail riceve il suo ordine con ciò che resta della giornata. Puoi escludere fornitori, ciò che hai già inviato a mano non si ripete e ricevi un avviso con ciò che è partito. Via WhatsApp no: lì premi sempre tu.

Mi avvisa sul telefono?

Sì. Con l'app installata sul telefono ricevi una notifica quando il riepilogo della giornata è pronto e quando parte l'ordine automatico; toccandola si apre il riepilogo. Senza notifica attiva, arriva via e-mail.

Posso caricare la bolla in PDF o solo in foto?

In entrambi i formati. Una foto dal telefono o un PDF, fino a quattro file per bolla per quelle di più pagine. Se il tuo iPhone salva in HEIC, imposta Impostazioni › Fotocamera › Formati › «Più compatibile». Le bolle sono nei piani Pro e Gruppi.

Chi conferma ciò che legge l’IA?

Tu o il tuo responsabile. L’IA legge la bolla e ti mostra ciò che ha letto: fornitore, numero, data, righe, prezzi e totale. Non conta per prezzi, spesa o avvisi finché qualcuno non la conferma. Puoi correggerla prima, e una bolla confermata si può riaprire.

E se l’IA legge male una riga?

Si corregge prima di confermare. La scheda avvisa quando i numeri non tornano, per esempio l’importo di una riga, l’imponibile rispetto alla somma delle righe o il totale rispetto a imponibile più IVA, e ciò che l’IA non riesce a leggere resta vuoto: mai riempito con uno zero. Legge meglio con foto nitide e ben inquadrate.

Legge bolle scritte a mano o stropicciate?

Non lo promettiamo: la lettura è molto più affidabile con bolle stampate e foto nitide. Con una bolla scritta a mano o stropicciata, controlla bene ciò che è stato letto prima di confermare; per questo c’è la conferma.

Come mi avvisa se un fornitore alza i prezzi?

Quando confermi una bolla confronta il prezzo per unità di ogni prodotto con il tuo acquisto precedente dallo stesso fornitore. Se sale oltre la percentuale che fissi (10 % di default), compare un avviso sulla bolla e una notifica sul telefono. Il primo acquisto non avvisa: non c’è nulla con cui confrontare.

I miei fornitori devono installare qualcosa?

No. Non installano nulla e non devono usare l’app: tu mandi l’ordine su WhatsApp o per e-mail come sempre, e loro ti danno la bolla su carta o in PDF come sempre.

Quali piani includono le bolle?

Pro e Gruppi. Il piano Base copre le note vocali, la trascrizione e lo storico per ubicazione.

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Provalo stasera, nel servizio di oggi

Scrivici e lo mettiamo in funzione nella tua cucina in un giorno.

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